Aviso de privacidad

Aviso de privacidad de Ardo

Índice

1. Introducción.

2. Acerca de Ardo.

3. Visitantes del sitio web.

3.1 ¿Qué datos personales recopilamos?

3.2 ¿Para qué necesitamos sus datos personales?.

3.3 Nuestras cookies. 

4. Relaciones profesionales (clientes, proveedores, participantes en eventos).

4.1 ¿Qué datos personales recopilamos?

4.2 ¿Para qué necesitamos sus datos personales?

4.3 ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

5. Solicitantes de empleo.

5.1 ¿Qué datos personales recopilamos?

5.2 ¿Para qué necesitamos sus datos personales?.

5.3 ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?. 

6. Intercambio de datos personales.

7. Medidas de seguridad.

8. Sus derechos en calidad de interesado.

9. Cambios en este aviso de protección de datos.

10. Contacto.

1. Introducción

Este aviso de protección de datos se aplica: (i) al tratamiento de los datos personales que recopilamos cuando usted visita nuestro sitio web, (ii) a la prestación de nuestros servicios y (iii) al tratamiento de los datos personales de personas que trabajan para empresas con las que colaboramos o pretendemos colaborar (como proveedores o clientes) o que visitan nuestros eventos. 

Su privacidad y la seguridad de sus datos personales son una cuestión de gran importancia para Ardo. Tenemos la responsabilidad de garantizar que todos los datos personales que nos confíe se tratan de conformidad con la legislación sobre protección de datos aplicable.  

Este aviso explica quiénes somos, con qué fines utilizamos sus datos personales, qué tratamiento les damos, a quién se los revelamos, dónde se transfieren, desde dónde pueden ser accesibles y cuáles son sus derechos. 

Si tiene alguna duda sobre cómo recopilamos, almacenamos y utilizamos su información personal, o cualquier otra pregunta relacionada con la privacidad, puede escribirnos por correo electrónico a dpo@ardo.com.

2. Acerca de Ardo

Ardo Foods NV es una empresa con sede en Bélgica, con domicilio social en Wezestraat 61, B-8850 Ardooie, Bélgica, con n.º de identificación fiscal BE 0416.330.136 RPR/RPM Gante (división Brujas) (en lo sucesivo “Ardo”, “nosotros”, “nos”, “nuestro”). Nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad (en lo sucesivo “usted”, “su”) y a tratar sus datos personales de acuerdo con este aviso de protección de datos (sus datos personales pueden también denominarse "información" en este documento).  

Ardo es el responsable del tratamiento de los datos personales (“responsable del tratamiento” en el sentido de la legislación sobre protección de datos aplicable). 

3. Visitantes del sitio web

Cuando usted visita nuestro sitio web, recopilamos determinada información sobre su dispositivo, su navegador y la forma en que navega por nuestros contenidos. Esta información personal puede recopilarse por medio de cookies.  

Las cookies son pequeños archivos de texto que se guardan en el dispositivo del usuario cuando este visita nuestro sitio web. Las cookies permiten que el sitio web recuerde las acciones y preferencias del usuario (por ejemplo, su elección de idioma). También le reconocen cuando vuelve a visitar el sitio web. De este modo, podemos analizar tendencias, determinar sus áreas de interés y administrar nuestro sitio web, con el fin de que la navegación sea más rápida y la experiencia del usuario, más eficiente.

3.1 ¿Qué datos personales recopilamos?

Cuando usted visita nuestro sitio web, recopilamos información sobre su dispositivo, su navegador y la forma en que navega por los contenidos; por ejemplo: 

  • la dirección IP (protocolo de internet) de su dispositivo 
  • la dirección IP de su proveedor de servicios de internet 
  • la resolución de la pantalla de su dispositivo 
  • el tipo de dispositivo (mediante el identificador único de dispositivo) 
  • las versiones del navegador y del sistema operativo 
  • la ubicación geográfica (solo el país) 
  • el idioma preferido de visualización 
  • la fecha y hora de acceso al sitio web 
  • la dirección de internet desde la que ha accedido directamente a nuestro sitio web 
  • el sistema de control que usted utiliza 
  • las partes del sitio web que usted visita 
  • las páginas del sitio web que usted ha visitado y la información que ha consultado 
  • los hipervínculos en los que ha pulsado 
  • el material que envía a nuestro sitio web o que se descarga en él 

Si usted se suscribe a nuestro boletín de noticias, a eventos o alertas, o si nos hace alguna consulta, es posible que le pidamos que rellene un formulario en el que deberá indicar información como su nombre, dirección de correo electrónico, cargo y empresa. Desde el momento en que realice una de las acciones anteriores, nosotros podremos asociar directamente con usted la información que figura más arriba sobre su dispositivo, su navegador y la forma en que navega por los contenidos de nuestro sitio web. 

3.2 ¿Para qué necesitamos sus datos personales?

Ardo trata sus datos personales exclusivamente para los fines que se indican a continuación: 

Fines para los que tratamos sus datos personales:

  • Fines de gestión del sitio web y administración del sistema (por ejemplo, para diagnosticar problemas técnicos o analizar el tráfico de nuestro sitio web). 

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales: 

  • (a) El interés legítimo de gestionar nuestro sitio web y nuestras estrategias de marketing y comunicación; y/o 
  • (b) En los casos concretos en que el punto (a) no sea aplicable por imperativo de la legislación local, este tratamiento podrá basarse en un consentimiento. 

Fines para los que tratamos sus datos personales:

  • Analítica web, con el fin de optimizar la experiencia del usuario (análisis del modo en que se visitan nuestras páginas, análisis de tendencias, observación y medida del modo en que los visitantes interaccionan con nuestro sitio web) y la calidad de los contenidos que se le ofrecen (por ejemplo, ofertas de empleo). 

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales: 

  • (a) El interés legítimo de mejorar nuestro sitio web y nuestras estrategias de marketing y comunicación; y/o 
  • (b) En los casos concretos en que el punto (a) no sea aplicable por imperativo de la legislación local, este tratamiento podrá basarse en un consentimiento. 

Fines para los que tratamos sus datos personales:

  • Si usted descarga informes o libros blancos o se suscribe a noticias, información sobre eventos y alertas, o si rellena formularios en nuestro sitio web, utilizaremos la información que nos proporcione para enviarle el contenido solicitado, para comunicarnos con usted (lo que incluye, si usted consiente, enviarle información relacionada que pueda ser de su interés) y para mejorar nuestra estrategia de marketing y comunicación. 

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales: 

  • Ardo podrá enviarle newsletters, información sobre eventos y alertas si usted da su consentimiento para recibirlos. En cualquier momento, tendrá la opción de dejar de recibir estos mensajes de Ardo, si ya no le interesan.  

Fines para los que tratamos sus datos personales:

  • Gestión de consultas específicas. 

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales: 

  • (a) El interés legítimo de mejorar nuestro sitio web y nuestras estrategias de marketing y comunicación; y/o  
  • (b) En los casos concretos en que el punto (a) no sea aplicable por imperativo de la legislación local, este tratamiento podrá basarse en un consentimiento. 

Fines para los que tratamos sus datos personales:

  • Cooperación con tribunales y autoridades competentes, gestión de disputas y reclamaciones legales.   

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales: 

  • Tratamiento necesario para la defensa de los intereses legítimos de Ardo, como la protección de los activos de la empresa, la protección de nuestros intereses legales y la gestión de disputas y reclamaciones legales.  
3.3 Nuestras cookies

Consulte nuestra política de cookies en para más información sobre las cookies que utilizamos, su finalidad y los ajustes para configurar o eliminar cookies. 

4. Relaciones profesionales (clientes, proveedores, participantes en eventos)



En el contexto de nuestros servicios, tratamos sus datos personales si usted trabaja para una empresa con la que colaboramos o pretendemos colaborar (por ejemplo, en relación con ofertas de servicios y para mantener una relación comercial con la empresa para la que usted trabaja, en calidad de clientes o proveedores) o si tenemos cualquier otra relación (como participantes en eventos, visitas a la empresa, etc.).

4.1 ¿Qué datos personales recopilamos?

Tratamos los siguientes datos personales sobre usted: 

  • Información identificativa: es posible que tratemos su nombre y otros datos de contacto (como dirección de correo electrónico, números de teléfono fijo y móvil), género, firma digital e idiomas que habla. 
  • Información profesional: es posible que tratemos información relacionada con su trabajo, lo que incluye (a título de ejemplo) su cargo, su ubicación y su departamento. 
  • Fotografías y vídeos: cuando participe en eventos, reuniones, conferencias, etc. organizados por nosotros, es posible que tratemos fotografías o vídeos en los que usted aparezca. 
  • Resultados de encuestas: es posible que tratemos sus respuestas a preguntas de encuestas. 
  • Información sobre visitantes: cuando acceda a alguno de nuestros edificios, es posible que recopilemos su nombre, datos de contacto, matrícula de su coche, identificación, etc. por motivos de seguridad. En los casos en que la ley lo permita, también es posible que le solicitemos información sobre su estado de salud (como información relacionada con infecciones víricas, gripe, etc.), por motivos sanitarios y de seguridad. 
  • Información que usted decida revelarnos: es posible que tratemos otra información adicional que usted decida revelarnos. 
  • Información sobre sanciones comerciales que le afecten: es posible que verifiquemos si usted es una persona con responsabilidad política, un ciudadano especialmente designado o alguien sujeto a sanciones en virtud de leyes o reglamentos aplicables.
4.2 ¿Para qué necesitamos sus datos personales?

Ardo trata sus datos personales exclusivamente para los fines que se indican a continuación: 

Fines para los que tratamos sus datos personales:

  • Administración y gestión de la relación contractual entre Ardo y nuestros clientes y proveedores 

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales:

  • Es necesario para la ejecución del contrato entre Ardo y sus clientes o proveedores. 

Fines para los que tratamos sus datos personales: 

  • Desarrollo de negocio (incluido el envío de marketing directo y ofertas)  

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales: 

  • Desarrollo de negocio (incluido el envío de marketing directo y ofertas)  
  • Dependiendo de las circunstancias, esta finalidad puede basarse en su consentimiento o en nuestro interés legítimo de mantener unas buenas relaciones con nuestros clientes y proveedores actuales o potenciales. Usted siempre tiene la opción de dejar de recibir ofertas y marketing directo por nuestra parte; consulte la sección “Sus derechos en calidad de interesado” más adelante. 

Fines para los que tratamos sus datos personales 

  • Protección de instalaciones, seguridad y planificación de contingencias 

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales 

  • El interés legítimo de Ardo de salvaguardar y proteger nuestros activos, instalaciones, sistemas de información y a nuestro personal. 

Fines para los que tratamos sus datos personales:

  • Gestión de la salud y la seguridad 

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales 

  • El tratamiento es necesario para la defensa de los intereses legítimos de Ardo, como la protección de nuestros empleados, los activos de la empresa, la protección de nuestros intereses legales y la gestión de disputas y reclamaciones legales; igualmente, la protección de intereses vitales de los interesados. 

Fines para los que tratamos sus datos personales:

  • Realización de operaciones corporativas (como fusiones, adquisiciones y desinversiones) 

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales:

  • El tratamiento es necesario para la defensa de los intereses legítimos de Ardo; por ejemplo, el interés de Ardo en desarrollar su negocio mediante fusiones, adquisiciones y desinversiones. 

Fines para los que tratamos sus datos personales:

  • Eventos 

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales:

  • Nuestro interés legítimo de organizar eventos para generar y mantener buenas relaciones con nuestros clientes y proveedores. 

Fines para los que tratamos sus datos personales: 

  • Prevención, detección e investigación de fraudes 

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales: 

  • El cumplimiento de nuestras obligaciones legales cuando determinadas autoridades o administraciones públicas nos pidan información sobre nuestros contactos como cliente (incluidos datos personales); y/o 
  • El tratamiento es necesario para la defensa de los intereses legítimos de Ardo, como la protección de los activos de la empresa, la protección de sus intereses legales y la gestión de disputas y reclamaciones legales. 

Fines para los que tratamos sus datos personales:

  • Soporte de TI 

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales: 

  • El tratamiento es necesario para la defensa de los intereses legítimos de Ardo; por ejemplo, la salvaguarda de nuestros activos y la seguridad de nuestros sistemas de información. 

Fines para los que tratamos sus datos personales:

  • Encuestas (incluidas encuestas de satisfacción) 

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales: 

  • Nuestro interés legítimo de pedir a nuestros clientes que respondan a encuestas para entender mejor sus necesidades, mejorar nuestros servicios y generar y mantener buenas relaciones con nuestros clientes.  

Fines para los que tratamos sus datos personales:

  • Gestión de disputas, litigios y tramitación de cualquier denuncia a través del procedimiento de informe de malas conductas de Ardo

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales:  

  • El tratamiento es necesario para la defensa de los intereses legítimos de Ardo; por ejemplo, la protección de los activos de la empresa, la protección de nuestros intereses legales, la gestión de disputas y reclamaciones legales con nuestros clientes y proveedores, y la tramitación de denuncias de mala conducta potencial dentro de Ardo o que afecten a Ardo. 

Fines para los que tratamos sus datos personales: 

  • Cumplimiento de requisitos legales o reglamentarios  

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales: 

  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o reglamentarias; por ejemplo, la obligación de conservar determinada información, incluidos datos personales, en virtud de la legislación fiscal. 

Fines para los que tratamos sus datos personales: 

  • Prevención, detección e investigación de fraudes 

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales: 

  • El cumplimiento de nuestras obligaciones legales cuando determinadas autoridades o administraciones públicas nos soliciten información que incluya datos personales; y/o 
  • El tratamiento es necesario para la defensa de los intereses legítimos de Ardo, como la protección de los activos de la empresa, la protección de sus intereses legales y la gestión de disputas y reclamaciones legales. 

Fines para los que tratamos sus datos personales: 

  • Seguimiento y aplicación de políticas y procedimientos de Ardo 

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales: 

  • El interés legítimo de Ardo de salvaguardar nuestros activos y garantizar la seguridad de nuestros sistemas de información. 

Fines para los que tratamos sus datos personales:

  • Realización de auditorías internas y externas  

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales: 

  • El interés legítimo de Ardo de desarrollar correctamente su actividad y de elaborar sus informes financieros con exactitud. 
 4.3 ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Contratos

Sus datos personales se conservarán durante los periodos que se indican a continuación (de acuerdo con la política de conservación de datos de Ardo).

Contratos/presupuestos asociados a clientes, proveedores y consultores, incluidos acuerdos de confidencialidad y acuerdos de tratamiento de datos. Se da el mismo tratamiento a los contratos inmobiliarios.

Mínimo 7 años, máximo 10-12 años tras la finalización del contrato.

Correo postal

Correo físico procesado por nuestros servicios de recepción, tanto entrante como saliente, incluida paquetería.

En función del contenido.

El correo certificado se conserva durante un mínimo de 5 años. El máximo para el correo en general es de 35 años.

Facturas

Facturas recibidas y emitidas, incluidas notas de crédito.

Mínimo 7 años, máximo 10 años a partir del 1 de enero siguiente al ejercicio fiscal en curso.

Datos de clientes

Los datos de clientes, incluidas las personas de contacto, se conservan tanto en Sharepoint como en Teamleader. Consisten en expedientes de clientes, tarjetas de visita, etc. En algunos casos se conservan expedientes de clientes en formato papel además del expediente digital.

Mínimo 7 años, máximo 10-12 años una vez finalizada la relación comercial.

Datos de proveedores

Los datos de proveedores, incluidas las personas de contacto, se guardan en Sharepoint. Consisten en expedientes de proveedores, tarjetas de visita, etc.

Mínimo 7 años, máximo 10-12 años una vez finalizada la relación comercial.

Documentación de contenedores

Documentación asociada a un contenedor, necesaria para que un transitario reciba el contenedor.

Mínimo 7 años, máximo 10-12 años tras la finalización del contrato.

Varios

Nuestros proveedores envían a nuestro departamento de cadena de suministro información sobre las personas de contacto; posteriormente, dicha información se utiliza para enviar tarjetas de felicitación.

Mínimo 7 años, máximo 10-12 años una vez finalizada la relación comercial.

Aseguramiento de la calidad

Tratamiento de datos en el marco del aseguramiento de la calidad, fundamentalmente mediante auditorías, controles, etc.

Mínimo 3 años a efectos de auditoría, máximo 5 años.

Presupuestos

Los presupuestos se procesan por correo.

Se procesan en forma de resúmenes; posteriormente se eliminan.

Información sobre seguridad

Información sobre incidentes que se divulga con fines de concienciación en materia de seguridad.

Mínimo 35 años, máximo 50 años.

Cadena de suministro

Datos que se intercambian y procesan durante la ejecución de los contratos y los procesos de la cadena de suministro (incluidas las transacciones comerciales).

Mínimo 7 años, máximo 10-12 años una vez finalizada la relación comercial.

Identificación de la cadena de suministro

Algunos clientes solicitan información sobre nuestra cadena de suministro, lo que lleva a transmitirles información acerca de los agricultores.

Mínimo 3 años, máximo 5 años.

Podemos conservar sus datos personales durante más tiempo si es necesario en relación con cualquier disputa real o potencial (por ejemplo, si los necesitamos en conexión con reclamaciones legales), en cuyo caso los conservaremos hasta la finalización de la disputa. Igualmente, pueden ser necesarios para cumplir obligaciones legales o reglamentarias (por ejemplo, a efectos fiscales o de pensiones), en cuyo caso conservaremos sus datos personales durante el tiempo que requieran dichas obligaciones.

5. Solicitantes de empleo



Esta sección del Aviso de privacidad tiene por objeto informar a los solicitantes de empleo sobre el tratamiento de sus datos personales a lo largo del proceso de selección de personal de Ardo.

5.1 ¿Qué datos personales recopilamos?

Tratamos los siguientes datos personales sobre usted: 

  • Información identificativa: es posible que tratemos su nombre y otros datos de contacto (como dirección de correo electrónico, números de teléfono fijo y móvil), género, firma digital e idiomas que habla. 
  • Información profesional: es posible que tratemos información relacionada con su trabajo, lo que incluye (a título de ejemplo) su cargo actual o cargos anteriores, su ubicación y su departamento. 
  • Información de su CV: información relativa a su formación, una fotografía, e información relacionada con su carrera/profesión, intereses, afiliación y experiencia, que nos proporcione de forma voluntaria.
  • Referencias: Ardo entiende que, cuando nos proporcione referencias de forma voluntaria, también consiente que nos pongamos en contacto con ellas. 

La fuente de estos datos personales suele ser la propia persona a la que hacen referencia (por ejemplo, un solicitante de empleo), junto con datos personales que Ardo obtiene de forma lícita de fuentes públicas y/o de terceros, como empresas de selección de personal. En tales casos, Ardo comunicará al solicitante la fuente de la información, a menos que resulte evidente que el solicitante conoce dicha fuente.

5.2 ¿Para qué necesitamos sus datos personales?

Ardo trata los datos personales de los solicitantes de empleo en el contexto de los procesos de selección de personal, con vistas a concluir un contrato de trabajo potencial. Pueden ser de aplicación las siguientes finalidades de tratamiento, dependiendo del tipo de solicitud:  

  1. Identificación y evaluación de solicitudes de empleo;
  2. Evaluación de sus competencias, cualificación e interés por un puesto de trabajo en Ardo;
  3. Contacto con el solicitante por teléfono, mensaje de texto o correo electrónico;
  4. Organización de entrevistas y evaluaciones;
  5. Evaluación, selección y contratación de candidatos;
  6. Investigación y evaluación de historiales;
  7. Contacto con referencias (bajo la condición indicada más arriba);
  8. Realización de labores administrativas en relación con el proceso de selección;
  9. Información a las personas que aportan referencias sobre el solicitante;
  10. Información sobre vacantes potenciales o disponibles;
  11. Información sobre la solicitud y cumplimiento de la petición del solicitante.

Sus datos personales se incorporarán a una base de datos de contratación en la que se mantendrán durante el proceso de selección, y durante dos años adicionales si usted da su consentimiento para ello durante el proceso de selección.

Ardo recopilará y tratará los datos personales de acuerdo con los fines arriba indicados, con arreglo a alguna de las bases legales que figuran a continuación:

  1. el tratamiento es necesario para la conclusión de un contrato de trabajo en el cual el interesado es una de las partes, o para dar pasos previos necesarios para la conclusión de un contrato, a petición del interesado [artículo 6.1 (b) del RGPD];
  2. el tratamiento se basa en el consentimiento en los siguientes casos: (1) cuando los datos se conservan durante más tiempo del necesario para el proceso para el cual el solicitante ha presentado su candidatura, con el fin de tenerle en cuenta para futuras oportunidades, (2) en el caso de referencias suministradas voluntariamente [artículo 6.1 (a) del RGPD];
  3. el tratamiento se basa en el interés legítimo de Ardo o de un tercero, cuando dicho interés prevalece sobre el interés y/o los derechos y libertades fundamentales del interesado [artículo 6.1 (f) del RGPD]. Este es el caso, por ejemplo, cuando se conserva un conjunto limitado de datos por motivos de eficiencia en relación con el proceso de selección.
5.3 ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Los datos personales de los solicitantes solo se tratan durante el tiempo necesario para los fines que se indican en este Aviso de privacidad, o durante el tiempo necesario para que Ardo cumpla sus obligaciones en virtud de la legislación aplicable. En cualquier caso, los datos personales del solicitante se conservarán durante un periodo máximo de seis meses a contar desde la fecha de su solicitud (a menos que se eliminen antes a petición del solicitante). Este periodo podrá ampliarse en seis meses adicionales, si el solicitante consiente explícitamente que Ardo conserve su información personal a fin de tenerle en cuenta para futuras oportunidades.

Si usted acepta una oferta de empleo, todos los datos personales relevantes recopilados durante el periodo previo a la contratación pasarán a formar parte de su expediente personal y se conservarán de acuerdo con los requisitos específicos del país.

6. Intercambio de datos personales

Podemos compartir sus datos personales: 

  • Con otras entidades del grupo de empresas Ardo. Formamos parte de un grupo de empresas multinacional y, en ocasiones, compartimos datos personales con otras entidades de Ardo con el fin de gestionar nuestras operaciones de manera eficaz, cumplir requisitos legales y reglamentarios y prestarle servicios a usted y a nuestros clientes.
  • Con clientes de Ardo, dentro el ámbito de nuestros servicios. 
  • Con terceros proveedores de servicios de TI (por ejemplo, utilizamos un proveedor externo que da soporte a nuestra infraestructura de TI; igualmente, una parte importante de nuestro software y nuestras bases de datos están alojados en un entorno de nube que opera un proveedor de servicios tercero). 
  • Con terceros proveedores de servicios relacionados con el marketing (por ejemplo, es posible que sus datos personales se almacenen en una aplicación CRM alojada en la nube y suministrada por un proveedor de servicios tercero; igualmente, cuando utilizamos un proveedor de servicios tercero para organizar un evento, es posible que compartamos con él sus datos personales para invitarle a ese evento). 
  • Con proveedores de servicios profesionales (por ejemplo, con nuestros auditores, asesores fiscales y asesores jurídicos). 
  • Con bancos y aseguradoras (por ejemplo, transmitimos a nuestro banco algunos datos personales de trabajadores temporales con el fin de abonarles sus nóminas). 
  • Con fondos de pensiones.  
  • Con autoridades públicas (por ejemplo, la legislación exige a Ardo revelar datos personales a la Seguridad Social y a las autoridades fiscales). 
  • Con fuerzas de seguridad, tribunales y autoridades reguladoras (por ejemplo, los cuerpos de policía pueden exigirnos la revelación de datos personales en el contexto de una investigación judicial). 

También podremos revelar sus datos personales a terceros: 

  • en caso de venta o compra de cualquier tipo de actividades o activos, en cuyo caso podremos revelar sus datos personales al posible vendedor o comprador correspondiente; o bien 
  • si la totalidad o una parte sustancial de nuestros activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso sus datos personales pueden ser uno de los activos transferidos. 

Cuando transmitimos sus datos personales según las modalidades arriba descritas, dichos datos personales solo se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) en casos excepcionales.  

 

Si transferimos sus datos personales fuera del EEE a un tercer país que no disponga de una protección adecuada similar a la del EEE, siempre cumpliremos la legislación aplicable, exigiendo además un nivel de protección adecuado para sus datos personales y la aplicación de medidas de seguridad apropiadas. 

 

Sus datos personales pueden ser transferidos desde países pertenecientes al EEE a países externos al EEE (como Estados Unidos). En esos casos, exigiremos que se cumplan las siguientes salvaguardas: 

  • La legislación del país al que se transfieren sus datos personales debe garantizar un nivel adecuado de protección de los datos. Pulse aquí para consultar la lista de países no pertenecientes al EEE que ofrecen un nivel adecuado de protección de datos de acuerdo con la Comisión Europea; o bien 
  • La transferencia está sujeta a cláusulas tipo de protección de datos aprobadas por la Comisión Europea. Puede obtener más información sobre estas cláusulas de protección de datos aquí; o bien 
  • Cualquier otra garantía adecuada aplicable en virtud del artículo 46 del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (2016/679). 

Si desea más información sobre las medidas de seguridad que hemos adoptado para proteger sus datos personales en transferencias internacionales, póngase en contacto con nosotros en dpo@ardo.com.  

7. Medidas de seguridad

Hemos puesto en práctica medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger sus datos personales contra la pérdida accidental y contra el uso, la alteración, la destrucción, la divulgación o el acceso no autorizados. El acceso a sus datos personales está limitado a las personas con una necesidad comercial válida de conocerlos. Las personas que tratan sus datos personales se rigen por las normas de Ardo en materia de seguridad de la información y de las tecnologías de la información, protección de datos y otras normas y directrices internas aplicables al tratamiento de datos personales. 

No obstante, aunque hemos implantado medidas para proteger sus datos personales, es importante que entienda que no es posible garantizar una seguridad completa. Por este motivo, también hemos implantado procedimientos de respuesta en caso de incidentes relacionados con la seguridad de los datos y para cumplir los requisitos legales aplicables a la detección, la gestión y la notificación de vulneraciones de datos personales. 

8. Sus derechos en calidad de interesado

Usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:  

1. Derecho a ser informado 

Tiene derecho a obtener información clara, transparente y fácilmente comprensible sobre el uso que hacemos de sus datos personales y sobre sus derechos. Ese es el motivo por el que le facilitamos la información que figura en este aviso.  

2. Derecho de acceso 

Tiene derecho a acceder a sus datos personales en nuestro poder. Queremos que conozca los datos personales que tenemos sobre usted y que pueda verificar si los tratamos de acuerdo con la legislación y la normativa aplicables en materia de protección de datos. 

3. Derecho de rectificación 

Tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales, si son inexactos o están incompletos,. 

4. Derecho de supresión  

También conocido como “derecho al olvido”. En pocas palabras, significa que usted puede exigir la supresión o eliminación de sus datos personales cuando no exista una razón de peso para que los conservemos. No se trata de un derecho general de supresión y tiene excepciones.  

5. Derecho a la limitación del tratamiento 

Tiene derecho a “bloquear” o suprimir cualquier uso adicional de sus datos personales en determinadas circunstancias. Cuando el tratamiento esté limitado, podemos seguir almacenando sus datos personales, pero no podemos hacer ningún uso adicional de ellos. Para garantizar que esta limitación se respete en el futuro, mantenemos listas de personas que han “bloqueado” cualquier tratamiento adicional de sus datos personales. 

6. Derecho a la portabilidad de los datos 

Tiene derecho a obtener y reutilizar sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, en determinadas circunstancias. Asimismo, en determinadas condiciones, tiene derecho a que esos datos personales se transfieran directamente a un tercero. 

7. Derecho de oposición al tratamiento 

Tiene derecho a oponerse a determinados tipos de tratamiento, en determinadas circunstancias; en particular, tiene derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales basado en nuestros intereses legítimos o en motivos de interés público; derecho de oposición al tratamiento con fines de mercadotecnia directa (incluida la elaboración de perfiles); y derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos, en determinadas circunstancias. 

8. Derecho de retirada del consentimiento 

Cuando el tratamiento de sus datos personales se base específicamente en su consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto incluye el derecho a retirar su consentimiento para el uso de sus datos personales en el contexto de encuestas voluntarias de empleados. 

9. Derecho de oposición a la toma de decisiones automatizada 

Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que tenga efectos jurídicos sobre usted o que le afecte significativamente de modo similar.  Una toma de decisiones automatizada se produce cuando un sistema electrónico utiliza datos personales para tomar una decisión sin intervención humana.  No se trata de un derecho general de oposición y tiene excepciones.  Por ejemplo, estamos autorizados a recurrir a la toma de decisiones automatizada cuando sea necesario para celebrar un contrato con usted, a condición de se hayan adoptado medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos. 

Puede ejercer estos derechos en cualquier momento enviándonos un correo electrónico a dpo@ardo.com

 

Trataremos su solicitud con el máximo cuidado para garantizar el ejercicio efectivo de sus derechos. Es posible que le pidamos una prueba de identidad para asegurarnos de que no compartimos sus datos personales con nadie más que usted.

 

En determinados casos (por ejemplo, debido a requisitos legales), es posible que no podamos hacer efectiva su solicitud de inmediato. 

En cualquier caso, le informaremos sobre las medidas adoptadas en el plazo de un mes a contar desde la fecha de su solicitud. 

 

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control local. 

9. Cambios en este aviso de protección de datos

Podemos modificar este aviso cuando lo consideremos oportuno. Puede consultar más abajo la fecha de la última modificación. Le recomendamos que consulte este aviso con regularidad para estar al corriente de cualquier cambio.

10. Contacto

Póngase en contacto con nosotros en dpo@ardo.com si tiene alguna pregunta sobre esta política o cualquier duda sobre privacidad, si desea ejercer sus derechos u obtener más información sobre las salvaguardas que hemos implantado para que sus datos personales estén adecuadamente protegidos cuando se transfieren fuera de Europa.